Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-01-13

Bądź na bieżąco

Co obejmuje elektroniczna obsługa firmy?

2022-11-30 11:43:51 Art Partnera 865

Chcesz zautomatyzować pracę w swojej firmie? Zatem powinieneś skorzystać z nowoczesnych rozwiązań, które umożliwią jeszcze szybsze i łatwiejsze przekazywanie informacji, archiwizowanie czy po prostu opłacanie faktur. Z pewnością pomoże i w tym elektroniczna obsługa firmy, dlatego przekonaj się, jakie obszary obejmuje.

fot

Nowoczesny system CRM

Ciekawym rozwiązaniem jest system CRM, który jest dopasowany do Twoich potrzeb oraz strategii. Takie oprogramowanie jest wdrażane do Twojego systemu, a dzięki temu zyskujesz dostęp do niezbędnych funkcjonalności. Zazwyczaj tego typu elektroniczna obsługa firmy jest polecana średnim i dużym przedsiębiorstwom, ponieważ tam procesy sprzedażowe są jeszcze bardziej skomplikowane. Poza tym wymagają jeszcze więcej zaangażowania ze strony większej liczby pracowników z różnych działów.

Elektroniczna archiwizacja dokumentów

Archiwizowanie dokumentów to praca, której wiele osób nie chce wykonywać, a jednak i tak są to niezbędne do wykonania zadania. Jednak przechowywanie dokumentów w papierowej formie wiąże się z ryzykiem zniszczenia, zalania i zagubienia. Poza tym odszukanie informacji z zarchiwizowanych dokumentów jest po prostu bardzo trudne i czasochłonne, dlatego firmy korzystające z elektronicznej obsługi firmy często decydują się na tzw. e-teczkę. To nic innego jak elektroniczna archiwizacja dokumentów, która służy do przechowywania dokumentacji kadrowych i osobowych.

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Kolejnym ciekawym rozwiązaniem stanowiącym część elektronicznej obsługi firmy, jest wirtualny obieg dokumentów. Taka możliwość stanowi spore ułatwienie dla pracowników i kadry zarządzającej. Po prostu za każdym razem masz potwierdzenie przesłania ważnego dokumentu. Natomiast odbiorca otrzymuje wyraźne powiadomienie, więc z łatwością dostrzeże. 

W elektronicznym obiegu dokumentów kluczowe znaczenie ma integracja ze sprzętami biurowymi, ponieważ umożliwia to automatyczne przesyłanie do chmury korespondencji, faktur i innych dokumentów. Takie działanie z pewnością usprawni działanie sekretariatu bądź kolejnych działów.

Ekstranet

Sprawny i dopasowany do liczby użytkowników ekstranet z pewnością umożliwi jeszcze szybszą komunikację między pracownikami. Poza tym ułatwi przesyłanie dokumentów, wysyłanie zapytań czy po prostu korzystanie z wielu udogodnień..

Nowoczesny ekstranet jest w pełni konfigurowalny, a przede wszystkim możesz go wykorzystać na tak wiele sposobów. Przede wszystkim z jego pomocą będziesz się komunikować z pracownikami, ale możesz również udostępnić go partnerom biznesowym. Takie rozwiązanie z pewnością będzie niezwykle wygodne dla obu stron, ponieważ w każdej chwili osoby z dostępem do ekstranetu mogą sprawdzić saldo konta, pobrać fakturę, złożyć zamówienie, a nawet zgłosić reklamację.

Istotne jest to, żeby system ekstranet był zaprojektowany w sposób responsywny, a wtedy będziesz mógł korzystać z niego na każdym urządzeniu – nie tylko na komputerze, ale również na tablecie i smartfonie.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl