Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-02-24

Bądź na bieżąco

Jak działa Faktura.pl jako program do wystawiania faktur? Przegląd funkcji

2025-02-24 08:14:40 Art Partnera 610

Faktura.pl to kompleksowe narzędzie, które ułatwia zarządzanie finansami w firmie dzięki nowoczesnym funkcjom fakturowania oraz pełnej integracji z księgowością online. W dobie cyfryzacji przedsiębiorcy coraz częściej poszukują rozwiązań, które nie tylko przyspieszą proces wystawiania faktur, ale również zautomatyzują wiele zadań związanych z zarządzaniem dokumentacją oraz kontaktami z kontrahentami.

fot

Faktura.pl łączy w sobie intuicyjny interfejs, zaawansowane funkcje automatyzacji oraz zgodność z polskimi przepisami podatkowymi, co czyni go naturalnym wyborem.

Funkcje fakturowania i zarządzania dokumentami

Faktura.pl program do wystawiania faktur oferuje zaawansowane możliwości fakturowania, które znacząco ułatwiają zarządzanie dokumentami sprzedażowymi oraz kosztowymi. Oto kluczowe funkcjonalności:

1. Wystawianie faktur online

Faktura.pl umożliwia wystawianie faktur z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest niezwykle wygodne dla przedsiębiorców pracujących zdalnie lub mobilnie. Program jest responsywny, co oznacza, że automatycznie dostosowuje się do różnych ekranów – od komputerów stacjonarnych po smartfony i tablety. Dzięki temu użytkownik może szybko i wygodnie wystawić fakturę zaraz po zakończeniu usługi lub dostarczeniu towaru.

Wśród obsługiwanych dokumentów znajdują się:

• Faktury VAT – zgodne z polskimi przepisami podatkowymi.
• Faktury zaliczkowe – dokumentujące przedpłaty na poczet przyszłych transakcji.
• Faktury proforma – pełniące funkcję oferty handlowej.
• Faktury korygujące – umożliwiające poprawianie błędów na wcześniej wystawionych dokumentach.
• Faktury marża – dla firm świadczących usługi turystyczne lub sprzedających używane towary.

2. Automatyczne uzupełnianie danych kontrahentów, wysyłka faktur oraz księgowanie

Faktura.pl automatycznie pobiera dane kontrahentów z bazy GUS na podstawie numeru NIP. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi ręcznie wpisywać danych, co przyspiesza proces fakturowania i minimalizuje ryzyko błędów. Dodatkowo, program pozwala na zapisywanie danych stałych kontrahentów, co ułatwia wystawianie faktur dla regularnych klientów. Dodatkowo może automatycznie wystawiać i wysyłać faktury cyklicznie oraz automatycznie księgować, dzięki księgowości online, którą opiszemy w dalszej części artykułu.

3. Obsługa różnych walut i języków

Program wspiera fakturowanie w różnych walutach oraz językach, co jest niezwykle przydatne dla firm prowadzących działalność międzynarodową. Automatyczne przeliczanie kursów walutowych oraz możliwość dostosowania szablonów faktur do wymogów prawnych różnych krajów ułatwia współpracę z zagranicznymi kontrahentami.

4. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Faktura.pl jest w pełni zgodna z Krajowym Systemem e-Faktur, co pozwala na automatyczne przesyłanie faktur do administracji skarbowej oraz archiwizację dokumentów w chmurze. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą spełniać wymogi ustawowe dotyczące e-fakturowania i unikać potencjalnych problemów z urzędem skarbowym. KSeF już niedługo będzie obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy, więc warto zadbać o ten aspekt.

Funkcje księgowe i automatyzacja rozliczeń

Faktura.pl to nie tylko program do wystawiania faktur, ale również zaawansowane narzędzie księgowe, które automatyzuje wiele procesów związanych z rozliczeniami i zarządzaniem finansami firmy.

1. Księgowość online

Faktura.pl oferuje pełną księgowość online, która obejmuje zarządzanie dokumentami kosztowymi, kontrolę płatności oraz generowanie raportów finansowych. Dzięki integracji z biurem rachunkowym, program umożliwia bezpośrednie przesyłanie faktur do księgowości, co przyspiesza obieg dokumentów i zmniejsza ryzyko błędów.

2. Import dokumentów kosztowych

Program umożliwia importowanie faktur kosztowych w różnych formatach (np. PDF, JPG, XML), co pozwala na gromadzenie wszystkich dokumentów w jednym miejscu. Dzięki integracji z systemem OCR (Optical Character Recognition), Faktura.pl automatycznie rozpoznaje dane z faktur kosztowych i przypisuje je do odpowiednich kategorii księgowych.

3. Automatyczna windykacja należności

Faktura.pl wspiera przedsiębiorców w zarządzaniu płynnością finansową dzięki funkcji automatycznej windykacji należności. Program umożliwia automatyczną windykację zaległych faktur, co pomaga w utrzymaniu płynności finansowej i minimalizuje ryzyko nieuregulowanych płatności. Wspiera ją w tym renomowana grupa Kaczmarski, która na rynku jest ekspertem w zakresie windykacji.

4. Raportowanie finansowe

Program oferuje zaawansowane raporty finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienia VAT. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą na bieżąco śledzić kondycję finansową firmy oraz podejmować trafne decyzje biznesowe.

Dlaczego warto wybrać Faktura.pl?

Faktura.pl program do wystawiania faktur to wszechstronne narzędzie, które łączy w sobie zaawansowane funkcje fakturowania z pełną księgowością online. Dzięki szerokim możliwościom personalizacji, integracji z biurem rachunkowym oraz automatyzacji procesów biznesowych, Faktura.pl jest idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości – od mikroprzedsiębiorstw po duże przedsiębiorstwa.

Odwiedź stronę Faktura.pl i przekonaj się, jak łatwe może być wystawianie faktur oraz zarządzanie księgowością online. Możesz to zrobić zupełnie za darmo, dzięki 30-dniowemu okresie próbnym.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl