Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-01-31

Bądź na bieżąco

Jak wygląda wzór faktury?

2020-03-31 14:20:15 Artykuł sponsorowany 1866

1

Faktura to podstawowy dokument w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym. To na jej podstawie można na przykład odliczyć VAT i zaliczyć wydatki w koszty. Dlatego warto znać podstawowe zasady, które dokładnie są określone przez odpowiednią ustawę.

Co musi zawierać faktura?

Z pozoru wystawienie faktury jest banalnie proste. Wiele firm robi to kilkadziesiąt, a nawet kilkaset razy dziennie. Należy jednak pamiętać, że błędy mogą być bardzo kosztowne. Chodzi o sytuacje, w których pomyłka przy wystawianiu faktury sprawia, że dokument ten staje się nieważny. Dlatego warto pamiętać o tym, co powinna zawierać faktura, a to z kolei jest dokładnie określone w ustawie o podatku od towarów i usług. Zgodnie z przepisami na fakturze muszą znaleźć się następuje pola:

• datę wystawienia
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy
• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (chodzi oczywiście o NIP)
• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi (tu także oczywiście chodzi o NIP)
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi
• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (chodzi w tym przypadku o cenę jednostkową netto)
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (tu także mowa o wartości sprzedaży netto)
• stawkę podatku
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• kwotę należności ogółem

Przy okazji warto wspomnieć, że zgodnie z nowymi przepisami możemy wystawić fakturę do paragonu, jeśli znajduje się na nim NIP nabywcy. Dlatego zawsze warto pytać kontrahenta, czy będzie chciał fakturę. W takim wypadku musimy na paragonie wpisać jego NIP. Jeśli nasza drukarka fiskalna nie daje takiej możliwości, należy od razu wystawić fakturę.

2

Bezbłędne wystawianie faktur online

Wielu przedsiębiorców wykorzystuje programy do wystawiana faktur. Mogą one być instalowane na komputerach w biurach lub działać w chmurze. Wystawianie faktur online ma zdecydowaną przewagę nad programami tradycyjnymi. Chodzi o aktualizacje ustawień i wymagań do obowiązujących przepisów. W tradycyjnych programach musi to robić informatyk albo wdrożeniowiec. To dodatkowy koszt, a poza tym strata czasu… Z kolei wystawianie faktur online jest zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami – zmiany wprowadzane są u wszystkich użytkowników jednocześnie. To taki sam proces, jak w przypadku bankowości elektronicznej albo aktualizacji aplikacji – dochodzi do nich bez naszej ingerencji, dzięki czemu zawsze mamy do dyspozycji najnowszą wersję. Tak jest w przypadku programu Taxomatic. To program do księgowości w technologii chmurowej, który umożliwia także wystawianie faktur online.

3

Metody wprowadzania dokumentów – skanowanie faktur

Warto dodać, że wystawianie faktur online ma jeszcze jedną dodatkową zaletę. Chodzi o dostarczanie dokumentów do księgowej. Przyjęło się, że musi to robić przedsiębiorca zawożąc faktury do biura rachunkowego – marnując oczywiście przy okazji czas. Wystawianie faktur online umożliwia natychmiastowe ich przekazywanie do księgowej. Jeśli na przykład przedsiębiorca i biuro rachunkowe korzystają ze wspomnianego programu Taxomatic, to wystawiona faktura natychmiast wyświetli się księgowej.

4

W innym przypadku, aby elektronicznie dostarczyć dokumenty, trzeba wykorzystać skanowanie faktur. Odbywa się to najczęściej przy użyciu specjalnego sprzętu ale nowe technologie także ułatwiają ten proces. W programie Taxomatic skanowanie faktur odbywa się po prostu przez zrobienie zdjęcia telefonem komórkowym. Następnie dokument trafia do programu. Tak zwany OCR faktur pozwala na odczytanie poszczególnych pól i zaksięgowanie ich w programie.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl