Wiadomości, Sport, Kultura, Moto 2025-01-16

Bądź na bieżąco

Jaki wybrać program dla księgowych?

2022-02-09 19:54:59 PAP 1717

W ostatnich latach dostrzegalny jest wzrost popularności bardzo dobrych biur rachunkowych. Przedsiębiorcy poszukują specjalistów, którzy posiadają ogromną wiedzę, a dodatkowo zapewniają rzetelność w wykonywanych czynnościach. Stąd też osoby prowadzące biura rachunkowe powinny zwracać szczególną uwagę na jakość oferowanych usług jak i elementy, które rzutują bezpośrednio na świadczoną pracę. Bardzo dużą rolą w tej kwestii pełni program dla księgowych, który odpowiada za to jak dokonywane są rozliczenia i sporządzane deklaracje. Jego rola jest nieoceniona, dlatego podczas wyboru wykorzystywanego programu należy zachować szczególną ostrożność i dodatkowo zwrócić uwagę na wiele istotnych kwestii, które okazują się później kluczowe w wykonywanej pracy.

program dla księgowych

Program do prowadzenia ksiąg rachunkowych - czym się charakteryzuje?

Na rynku oferowany jest niejeden program dla księgowych. Pomiędzy sobą różnią się wieloma elementami, jednak najistotniejsza jest funkcjonalność i zakres oferowanych możliwości. Niestety jest to najczęściej związane z ceną oprogramowania. Najtańsze programy posiadają okrojone funkcje, które komplikują wykonywaną pracę i wymagają poświęcenia o wiele większej ilości czasu, dlatego cena nie powinna być czynnikiem determinującym zakup. W rzeczywistości, należy pamiętać, że większa funkcjonalność umożliwia zaoszczędzenie czasu lub zagospodarowanie go na inne czynności, które także przynoszą dochód. 

Zatem czym powinien charakteryzować się dobry program do prowadzenia pełnej księgowości? Istotne jest, aby posiadał poniższe funkcje:

• Wprowadzanie różnych dokumentów - program powinien umożliwiać pełne prowadzenie księgowości, dlatego kluczowe jest wprowadzanie różnych rodzajów dokumentów, zarówno faktur VAT zakupu i sprzedaży jak i poleceń księgowania.
• Rozliczanie VAT, PIT, CIT - każde biuro powinno być dostosowane do potrzeb klientów, dlatego program powinien rozliczać różne podatki, co powinno odbywać się automatycznie tuż po zaksięgowaniu wprowadzonych dokumentów. 
• Generowanie i wysyłanie plików JPK - program powinien wygenerować JPK tuż po zaksięgowaniu dokumentów. 
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych - w dobrym programie powinna znajdować się ewidencja środków trwałych i wyposażenia.
• Tworzenie raportów i zestawień końcowych - przy pełnej księgowości dużym ułatwieniem jest możliwość wygenerowania zestawień sprawozdawczych do poszczególnych instytucji. 
• Zaufanie innych użytkowników - aspektem, który świadczy o jakości oprogramowania jest grono zaufanych klientów. Czym więcej, tym lepiej. 
• Posiadanie możliwości generowania podpowiedzi i przypomnień - dobry program posiada opcję przypominania o kwestiach, które są konieczne w pracy księgowego. 
• Możliwość współpracy z innymi systemami zewnętrznymi - w programie powinna być możliwość wyeksportowania danych z systemu do innych programów, nawet tych w formacie tekstowym. 
• Dostosowanie oprogramowania do potrzeb biura - zakupiony program powinien być indywidualnie dostosowany do potrzeb danych firm z różnych branż.
• Posiadanie intuicyjnej obsługi - kluczowa jest intuicyjna obsługa, która pozwala na jego wykorzystanie przez osoby, które nie są za pan brat z technologią. Warto wspomagać się filmami, które wskazują w jaki sposób dokonywać poszczególnych operacji. 
• Posiadanie konkurencyjnej ceny - choć nie należy wybierać najtańszych programów, to dobre oprogramowanie może mieć konkurencyjną cenę, która może być obniżona przez liczne promocje.
• Oferowanie bezpłatnej pomocy telefonicznej - warto wybrać oprogramowanie, które pozostaje pod nieustannym nadzorem osób znających liczne rozwiązania na kłopotliwe sytuacje. 
• Bieżące przeprowadzanie aktualizacji - zmiany podatkowe wymagają posiadania programów, które podążają za nimi na bieżąco. 

Jaki program księgowy do biura rachunkowego?

Na rynku dostępny jest niejeden program dla księgowych. Stąd też należy dokonać dokładnej analizy posiadanych funkcjonalności. Dobrym rozwiązaniem jest wybór rozwiązania oferowanego przez Grupę Symfonia. Program R2fk spełnia wszystkie powyższe aspekty, co docenia coraz szersze grono klientów. Cieszy się sporą popularnością wśród profesjonalnych biur rachunkowych, które wiedzą w jaki sposób należy najlepiej zagospodarować posiadaną pracę. Dobry program pozwala na szybsze zwiększenie uzyskiwanych przychodów, przy jednoczesnym zmniejszeniu obowiązków obciążających pracowników. Dlatego wybór programu należy traktować jako inwestycję, a nie zbędny wydatek. Jest to z pewnością kwestia na której oszczędności nie przynoszą żadnych korzyści, a jedynie mogą wygenerować straty trudne do odzyskania, tudzież naprawienia. 

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: www.super-nowa.pl